手机突然响了一下。
孟宴臣茫然地拿过来看了一眼,旋即直接从老板椅上跳了起来。
【写个跨部门申请提交会面预约哈,中英文各一份,走闻言报备】
“闻言”是国坤集团的内部工作系统,他们集团内部下发文件或者下达工作任务,再就是员工预约会议室或者进行工作报备……只要是集团内部的工作,都要通过闻言。
他只愣了一瞬,旋即明白过来,脸上顿时漫起笑意,开始认真琢磨。
【尊敬的余总】
孟宴臣摇摇头,又把这句话删掉了。
好笑的是,文书工作算是他的强项之一,但此时时刻,他发现自己连个像样的开头都写不出来,更遑论内容。
他甚至没想过直接打个电话过去,而是就这么掉进了“跨部门申请”的漩涡里,并开启了无穷无尽的纠结。
助理抱着文件、拎着餐盒进来的时候,孟宴臣还在纠结。
“孟董,你怎么了?”
孟宴臣现在看到助理和看到了救星似的,立刻扭头看他:“来得正好。你写跨部门申请的时候,有固定格式吗?称呼和叙事上,有没有什么禁忌?”
助理懵了:“我现在不需要写跨部门申请啊。”
“我需要。”
刚把文件放在办公桌上的助理差点被自己的口水呛住,满脸疑惑和惊恐地看着他:“你?需要?不是……谁这么大面子,要你亲自写申请?这种事不是我来做的吗,我怎么完全不知道?”
“你少管,直接告诉我就行。”
作为孟宴臣的多年心腹,助理这会儿倒没急着回答老板的问题,而是好好观察了一番老板的表情:
有点焦急,但不多;有点激动,也不多;有点慌乱,占比不小;有点开心……挺明显的。
至于面子大到能让孟宴臣把这么复杂的情绪一股脑全挂在脸上的人……
助理恍然大悟般拍拍脑袋,心里不免跟着激动,顺手放下餐盒,双手撑在桌上,凑近了桌后的孟宴臣:“老板,华恩的CTO面子这么大?这你的申请得好好写了,措辞一定要严谨。把‘尊敬的余总’换成‘亲爱的领导’,效果应该会更好。别写那些乱七八糟的‘申请会面’或者‘申请通话’之类的话,太空泛了,换成‘我很想你’,保准你这申请一路绿灯。”
孟宴臣一听这人贱兮兮的语气就知道净是馊主意,无语地摆摆手,示意他放下东西出去。
“你就没想过问问秦助?反正下午就要见了。”
“你去忙你自己的吧,少管。”
助理憋着笑转身出去,离开前,还回头看了一眼依旧在纠结的孟宴臣,旋即乐开。
只是,在来之前,秦助还发了邮件来。
这次依然是先发给了孟宴臣的助理,随后助理转发给孟宴臣。
也不是什么别的,就是说这次的新品发布会将以线上的形式召开,主会场在华恩,分会场在加州——因为Helena 2.0是余灿完全独立主导的产品,她有最大发言权和话语权,这次新品讲解部分,当然也要她本人来做。
邮件里附了发布会时间和直播链接,还贴心地写明了主会场和分会场的地址。
另外,秦助还在邮件里说,等Helena 2.0完成上线,她就会从华恩团队离职并回到旧金山,专心忙加州团队那边的事情。
孟宴臣的兴奋溢于言表,终于没再纠结这份“申请”要如何措辞才能准确表达他的想法,快速编辑好,一键发送。
【余总:
您好,我是国坤集团董事长孟宴臣。
现申请于11月11日晚9:30,于Helena 2.0发布会分会场后台休息室与您见面,并共进晚餐,餐标将由我全程安排,望批准。
孟宴臣】
发完中文版,他还认认真真编辑了一份英文版发过去,还另外加了句“麻烦余总尽快审批,这边比较着急”,句末不忘打了三个抱拳的表情。
余灿过了会儿才回。
【不好意思,不批哈,场地这边人满了,临时加人很难调度,影响工作进程,你换个时间吧,不然我们工作很难进行的】
孟宴臣顿时皱眉。
【那余总什么时候比较方便?】
【现在还不清楚,有空了会通知。哪有你们这样临时插队加审批的,搞得我们工作很难办啊】
【余总,实在抱歉,事发突然,还请见谅,我们可以给您提供补偿】
【下不为例哈,这次我就给你提交二次审批了,等消息吧】
【好的,非常感谢余总的通融】
后面又是一串抱拳和握手。
余灿回得相当客套,发了一串黄豆人憨笑。
孟宴臣甚至笑出了声。
秦助来的时候,孟宴臣已经恢复了往常