按照秦怀瑾的计划粗略一估计怕是最起码也得弄清三十年的账，左右花个两三年的时间，不过这也不是一时之功，还是先把近三年的账给理出来，然后再按照新式账的记法登记下来，之后形成惯例，日后就要按照新式的记账方法来记账。
这样看来康乐这里的这些人是不够的，毕竟也不能拉着她们光算账不是，这不是长久之计，看来要先招募点人手，幸而他记得府上的家生子大半是识字的，这样用起来也不难。
不过这也是后话了，首先要把新的记账方法教出去，秦怀瑾记得康乐身边的几个丫头算术也还行，也是之前一起帮忙理账的，如今要再重新做账只有康乐一人还是不够的，就是再选些人出来帮忙也得有人教才行，也不能全靠着他和康乐教。
“这个新账倒也简单，教你一个也是教只怕你这几个人忙不过来，我记得你身边有几个丫鬟之前也帮着理账了，你喊她们一起来学。”
康乐忙派人把人叫来。秦怀瑾也让云柚等人跟着一起学，反正一个骡子是赶，三个骡子也是溜，就是一个人记不住还能有好几个人在一起互相帮忙回忆。万一其中有聪慧的，他就可以当甩手掌柜了。
秦怀瑾让人把宣纸挂在屏风上，先给大家讲了阿拉伯数字。
“这是0-9的数字，一个数字对应的一个字的意思，之后咱们就用数字进行登记。”
这如果对于刚刚识字的孩子来说确实有些难度，他们连字都认不清，再学习数字当然有难度。但是对于几个长年读书的女郎，虽然其中有几个是丫头也是常年作伴读的，因此并不算难，在秦怀瑾简单的一一对应和举例中，幼清等人很快明白过来：“这就是像做标记一样，一个画符是一个字的意思。”
她们还不能很快理解数字的概念，但却知道标记，因为这是闺中也常用的。
像是她们家中女孩众多，且又住在一处，每季府里统一做的衣裳都是一样的，如果想区分自然要做上标记，大多在衣领或者袖口内侧绣上以简单的图像和名字作为区分，或者有的丫鬟还会绣上草书或者行书的字体，一个人是一种，依此来确定归属。
秦怀瑾见她们明白了，便又介绍了加减乘除等符号的概念，这些简写符号也不难，记住就行了，况且基础的计算大家也都学过，举一反三就行。
这康乐等人接受的能力强，秦怀瑾很是高兴，这代表苦一苦前头，后头他就可以做甩手掌柜了，不过他想这就是在教简写，难得都会了，没道理简写觉得太困难，就是记不住，这字又不多，每个人誊抄一份下来时时看着，久了也就记住了。
秦怀瑾见他们最基本的数字搞懂了，于是给他们展示了一下基础的现代记账的原始凭证，日记账等
当然删除或者替换了一些古人用不上或者难以解释的问题，比如银行流水，古人有没这种东西，有什么好讲的。
“这单式记账，像是我们之前理得新账。”康乐很快反应过来。
秦怀瑾肯定的点头，单式记账还是有其存在的价值，像是家中的账房下面专门设置了茶房粮房等地方，专门管理采买与各方的领用。
幼清看了看也补充道：“这本原始凭证和账册之间是一一对应的，用账房里送来的各式对牌，根据这些支钱支物的对牌做原始凭证，之后也能方便查账。”
“这一列代表的是进账的钱，这一列代表的是出去的钱，你看这些账本上的进出，都是根据这本叫做原始凭证登记的。”
“原始凭证的这一页上面写着时间金额和事项，这原始凭证后面还附录了更多的内容，本来这凭证里面写不了这么多字，都可以用清单附录上去了，还有一些商家开的手条也被登记上去了，因为记录了最原始的数据所以叫原始凭证？倒也合适。”
思衡不愧是在家里帮着理家的，很快就明白过来：“原来如此，这账册若有不能应写尽写之处，原始凭证能够做一个很好的补充，而账本可以做一个总览的作用。”
“正是为了以后方便查账，无论是原始凭证还是账册都都可多备几份，这样可以互相留存，以防有遗失。”